一公司富源石化码头等四个项目临近收尾,为做好项目收尾阶段的管理工作,一公司工程管理部制定专项制度,“四步骤”保证收尾
第一步,成立项目经理为首的、公司分管领导负责的交验清算小组,保证工程建设关键岗位人员不缺位。做好总体部署,明确职责分工,确保竣工资料完备、竣工结算清晰,不做糊涂账、烂尾账。随着项目收尾的进展,公司人力资源部可以做出适当人员分流工作,但收尾项目需要时,调出人员必须回项目协助处理相关业务。
第二步,制定收尾工作具体计划,认真梳理,逐步实施。加强对已完工程的巡查防护直到到工程正式交付,统一调配大型机械设备,在规定时间内完成移交资料的编制工作,及时向业主及建设档案管理部门移交项目的技术资料。同时,项目收尾负责人应做好劳务队伍的清算、支付和退场工作,以避免矛盾激化,造成社会负面影响。
第三步,做好债务“双清”,回笼建设资金,真正实现项目效益。项目经理(常务副经理)始终是项目“双清”的第一责任人,全程负责该项目的工程计量清算和资金清收工作,项目部工经、财务人员也必须直接参与项目“双清”工作,主体责任不因内部工作调动而改变。
第四步,加强同建设管理、监督单位日常沟通,维护企业良好形象和市场开发对应资源。对于业主在试用期间提出的质量问题,及时安排相关人员进行修复。另外,收尾负责人负责项目收尾阶段的工程回访工作,原则上到对口的建设单位回访应不少于三个月一次。 |